質(zhì)量管理體系文件的修訂要求
為了確保質(zhì)量管理體系的有效性，應(yīng)當(dāng)本著合理優(yōu)化的原則，通過(guò)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的實(shí)踐，不斷評(píng)審和修改文件。一般修改文件應(yīng)遵循以下程序：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、評(píng)審、修改、驗(yàn)證。以確保文件修訂的必要性和有效性。對(duì)于平時(shí)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中暴露出來(lái)的問(wèn)題，應(yīng)由主管部門組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，以確定是否屬于文件不完善而造成的。文件修改應(yīng)執(zhí)行文件控制程序的規(guī)定，由授權(quán)人員進(jìn)行審批、對(duì)于修改后的文件內(nèi)容還應(yīng)根據(jù)修改量的大小和重要程度采用不同方式驗(yàn)證其有效性;
因此，ISO9001質(zhì)量管理體系文件的不斷修訂、完善，既是進(jìn)出口企業(yè)的一項(xiàng)日常工作，也是保證質(zhì)量管理體系持續(xù)巳適宜、有效的重要手段。應(yīng)該注意的是，切不可利用修改質(zhì)量管理體系文件的機(jī)會(huì)來(lái)減輕進(jìn)出口企業(yè)的責(zé)任，降低標(biāo)準(zhǔn)的要求。
因此，ISO9001質(zhì)量管理體系文件的不斷修訂、完善，既是進(jìn)出口企業(yè)的一項(xiàng)日常工作，也是保證質(zhì)量管理體系持續(xù)巳適宜、有效的重要手段。應(yīng)該注意的是，切不可利用修改質(zhì)量管理體系文件的機(jī)會(huì)來(lái)減輕進(jìn)出口企業(yè)的責(zé)任，降低標(biāo)準(zhǔn)的要求。