質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件更改控制
公司的質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件的更改、修訂和換版控制，應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)：
1、質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件在實(shí)施過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)有不符之處或有更好方法時(shí)，有關(guān)人員應(yīng)向相應(yīng)的控制部門提出更改或修訂建議，并填寫(xiě)《文件更改單》，說(shuō)明更改原因和內(nèi)容。
2、文件的更改由原審批人進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，若原審批人員不在職時(shí)，則由接替其崗位的人員進(jìn)行審批。但若指定其它部門進(jìn)行審批時(shí)，該部門必須獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。
3、文件更改批準(zhǔn)后，相應(yīng)的控制部門應(yīng)及時(shí)對(duì)所有的受控文件和資料進(jìn)行更改。
4、更改方式可采用換頁(yè)、劃改或涂改等，劃改或涂改后在靠近更改部位作“更改”標(biāo)記。
5、質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件經(jīng)多次更改而影響使用或需作較大幅度的修改時(shí)，可進(jìn)行重新修訂，并按照ISO9001文件的編制和審批程序進(jìn)行，修訂后的文件應(yīng)標(biāo)明修訂狀態(tài)，并按第2點(diǎn)審批后發(fā)放。
6、發(fā)生下列情況時(shí)，應(yīng)考慮對(duì)質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件進(jìn)行換版：
a、企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和職能等有較大變化；
b、企業(yè)的管理模式或經(jīng)營(yíng)方式等發(fā)生了較大變化；
c、文件所依據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等已有較大修改；
d、管理評(píng)審決定需重新修訂或換版。
7、換版文件應(yīng)按第1至第3點(diǎn)規(guī)定進(jìn)行編制、審批和發(fā)放，并標(biāo)明版本狀態(tài)。
8、發(fā)放修訂或換版文件時(shí)，相關(guān)的文件控制部門應(yīng)根據(jù)原文件的配置和發(fā)放情況，及時(shí)從各使用場(chǎng)所收回所有的失效文件，并加蓋“作廢”印章。
9、質(zhì)量管理體系認(rèn)證的作廢文件需留作參考資料使用的，應(yīng)由相應(yīng)的控制部門作好“作廢留用”標(biāo)識(shí)。
1、質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件在實(shí)施過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)有不符之處或有更好方法時(shí)，有關(guān)人員應(yīng)向相應(yīng)的控制部門提出更改或修訂建議，并填寫(xiě)《文件更改單》，說(shuō)明更改原因和內(nèi)容。
2、文件的更改由原審批人進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，若原審批人員不在職時(shí)，則由接替其崗位的人員進(jìn)行審批。但若指定其它部門進(jìn)行審批時(shí)，該部門必須獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。
3、文件更改批準(zhǔn)后，相應(yīng)的控制部門應(yīng)及時(shí)對(duì)所有的受控文件和資料進(jìn)行更改。
4、更改方式可采用換頁(yè)、劃改或涂改等，劃改或涂改后在靠近更改部位作“更改”標(biāo)記。
5、質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件經(jīng)多次更改而影響使用或需作較大幅度的修改時(shí)，可進(jìn)行重新修訂，并按照ISO9001文件的編制和審批程序進(jìn)行，修訂后的文件應(yīng)標(biāo)明修訂狀態(tài)，并按第2點(diǎn)審批后發(fā)放。
6、發(fā)生下列情況時(shí)，應(yīng)考慮對(duì)質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件進(jìn)行換版：
a、企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和職能等有較大變化；
b、企業(yè)的管理模式或經(jīng)營(yíng)方式等發(fā)生了較大變化；
c、文件所依據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等已有較大修改；
d、管理評(píng)審決定需重新修訂或換版。
7、換版文件應(yīng)按第1至第3點(diǎn)規(guī)定進(jìn)行編制、審批和發(fā)放，并標(biāo)明版本狀態(tài)。
8、發(fā)放修訂或換版文件時(shí)，相關(guān)的文件控制部門應(yīng)根據(jù)原文件的配置和發(fā)放情況，及時(shí)從各使用場(chǎng)所收回所有的失效文件，并加蓋“作廢”印章。
9、質(zhì)量管理體系認(rèn)證的作廢文件需留作參考資料使用的，應(yīng)由相應(yīng)的控制部門作好“作廢留用”標(biāo)識(shí)。