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ISO9000認(rèn)證記錄編制使用要求

記錄是第三層次文件中的一種特殊類型,是闡明ISO9000質(zhì)量管理體系所取得的結(jié)果或提供質(zhì)量管理體系所完成活動(dòng)的證據(jù)性文件,其編制與使用要求為:
1、從ISO9000認(rèn)證體系的總體出發(fā),系統(tǒng)地設(shè)計(jì)記錄的種類和格式;使其貫穿于企業(yè)產(chǎn)品形成的全過程,能完整地反映質(zhì)量管理體系的運(yùn)行狀態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量情況,
2、ISO9000認(rèn)證記錄及其控制方法應(yīng)滿足有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求。
3、嚴(yán)格按規(guī)定的方法和程序開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)、測量和記錄數(shù)據(jù)或結(jié)果,保證記錄的真實(shí)性和產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性。
4、ISO9000認(rèn)證記錄應(yīng)字跡清晰、書寫工整,內(nèi)容完整;執(zhí)行填寫的有關(guān)規(guī)定;;應(yīng)填的欄目不得隨意空缺。
5、記錄的標(biāo)識(shí)、收集、歸檔和貯存應(yīng)當(dāng)具有可檢索性,做到易于查找,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,能通過記錄;查明情況,找出原因,并采取糾正或預(yù)防措施。
6、提供適宜的貯存環(huán)境。防止ISO9000認(rèn)證記錄變質(zhì)、損壞或丟失,并規(guī)定各類記錄的保存期限。


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